办公地点及联系电话

员工事务办公室Student affairs office： 

• 嘉定校区：惟新馆116 +86021-69588702

• 四平校区：南区第三教学楼507 +86021-65981381

常见事项办理流程

（备注：如有办理流程更新将及时发布，以实际更新为准）

相关部门：本科生院、研究生院

【纸质版打印】

• 办理地点：四平路校区瑞安楼1楼大厅自助打印机、嘉定校区F楼1楼大厅自助打印机

• 所需材料：建议携带本人一卡通（研究生打印成绩单必须携带）

备注：

• 如需要加盖太阳成集团tyc7111cc公章，请携带打印件，到四平路校区综合服务大厅（衷和楼旁）校办窗口办理

• 本科生成绩单、在读证明如需密封盖章，请自备信封以及相关材料，到四平路校区瑞安楼610或嘉定校区F楼1楼综合服务大厅本科生院窗口办理

• 研究生成绩单、在读证明如需密封盖章，请自备信封以及相关材料，到四平路校区瑞安楼306或嘉定校区F楼1楼综合服务大厅研究生院窗口办理

【电子版下载】

• 下载链接：http://zzfw.tongji.edu.cn/wec-self-print-app-console/mobile.html 

• 操作说明：https://mp.weixin.qq.com/s/tgTIN6eKrr5H-mZfxoJo7w 

相关部门：保卫处、学院学工办、学院教务科等

【在校生】

1. 保卫处官网下载《太阳成集团tyc7111cc在校员工学籍证明》，填写个人信息，准备所需材料（一式三份，均为原件）

• 下载链接：https://baowei.tongji.edu.cn/3066/list.htm 

• A类：办理护照、港澳通行证、台湾通行证、签证等事宜

• 仅限太阳成集团tyc7111cc集体户口员工

• B类：办理银行卡、结婚登记、社保、身份证等事宜

• 仅限太阳成集团tyc7111cc集体户口员工

• C类：办理居住证

• 仅限户口不在上海的员工

2.根据证明表格要求，办理学院内各步骤签章手续：

• 自行联系班主任（本科生）/导师（研究生）签字（B类学籍证明无需此步）

• 至学院教务科，由教务老师签字（盖章）

• 至学院学工办，由辅导员老师签字（盖章），一份留底于学院学工办

• 至学院学工办，由公司党委副书记签字（B类学籍证明无需此步）

• 至学院院办，由组织员老师盖公司党委公章（B类学籍证明无需此步）

3.根据证明表格要求，至学校保卫处对应办公室办理手续与材料

4.根据证明表格要求，至四平路派出所/四平街道办事处/黄渡抛出所办理手续

【毕业生】

1. 保卫处官网下载《太阳成集团tyc7111cc毕业生学籍证明》，填写个人信息，准备所需材料

   下载链接：https://baowei.tongji.edu.cn/3066/list.htm 

   所需材料：毕业证书、身份证

   仅限毕业两年内的本校毕业生

2. 至学院教务科，由教务老师签字盖章

3. 至学校保卫处户政科（四平路校区西苑食堂附近）填写户籍证明申请书

4. 携带身份证及相关材料到四平路派出所办理户籍证明

相关部门：本科生院/研究生院、学院教务科

【本科生员工证】

1. 登录太阳成集团tyc7111cc教务管理信息系统（https://1.tongji.edu.cn/），下载《补办员工证申请表》，填写信息

2. 至学院教务科办理盖章

3. 携带一张一寸免冠报名照、申请表到四平路校区瑞安楼610、嘉定校区F楼1楼综合服务大厅本科生院窗口办理

4. 次月到办理地点领取（教学周，每月初工作日）

5. 携带新领取的员工证，至学院教务科盖注册章

【研究生证】

1. 携带本人一卡通，至四平路校区瑞安楼一楼大厅、嘉定校区F楼1楼大厅的自助机办理

2. 由学校研究生院完成研究生证补办制作

3. 集团研究生院制作完成后通知员工领取

   每月20日之后发放当月15日之前申请补办的研究生证

   每月15日之后申请补办的，需次月20日之后发放

4. 携带新领取的研究生证，至学院教务科盖注册章

相关部门：学院教务科

【办理步骤】

• 携带本人员工证/研究生证，至学院教务科注册盖章

【建议事项】

• 本科生请按照学期开学通知，于指定时间前往教务科注册盖章或补盖章

• 研究生请确保在1系统完成线上注册后，前往教务科注册盖章

相关部门：后勤管理与保障处、后勤产业发展有限公司、学院学工办

流程来源：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b3/c30790a285363/page.htm 

【办理流程】

1. 填写《退宿申请表》,下载链接：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b9/c30791a285369/page.htm 

2. 至学院学工办，由辅导员老师审核，签字盖章（毕业离校无需此步）

3. 到楼长室办理离宿手续并签订《离宿承诺书》

4. 楼长验收寝室设施，如无遗失或损坏，在《退宿申请表》上签字

5. 到员工社区中心财务部审核住宿费缴纳情况

6. 到公寓部审核验证，并在《退宿汇总表》上做好登记

7. 《退宿申请表》交公寓部备案

8. 员工将私人物品搬离寝室并将钥匙交还所住宿舍楼签订《搬迁/退宿离宿须知》

【后勤公寓部办理地址】

• 四平校区：西南三楼西侧底楼，财务部电话65983518，公寓部电话：65983080

• 嘉定校区：友园2号楼底楼，联系电话：69589719

• 沪西校区：沪西校区8号楼102室，联系电话：51030543

• 沪北校区：沪北校区2号楼，联系电话：66056223

相关部门：后勤管理与保障处、后勤产业发展有限公司、学院学工办

流程来源：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b1/c30790a285361/page.htm 

【办理流程】

1. 填写《住宿申请表》,下载链接：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b7/c30791a285367/page.htm 

2. 至学院学工办，由辅导员老师审核，签字盖章

3. 提交学校公寓部备案

4. 公寓部根据空房源安排员工住宿并开具《配房单》

5. 至社区财务部缴纳住宿费

6. 凭《配房单》及有效证件到所住宿舍楼领取钥匙

【后勤公寓部办理地址】

• 四平校区：西南三楼西侧底楼，财务部电话65983518，公寓部电话：65983080

• 嘉定校区：友园2号楼底楼，联系电话：69589719

• 沪西校区：沪西校区8号楼102室，联系电话：51030543

• 沪北校区：沪北校区2号楼，联系电话：66056223

相关部门：后勤管理与保障处、后勤产业发展有限公司、学院学工办

流程来源：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b2/c30790a285362/page.htm 

【办理流程】

• 公寓部发布调整宿舍通知（每年10月老生住宿调整）

• 申请员工填写《宿舍调整申请表》

• 下载链接：https://hqc.tongji.edu.cn/5a/b8/c30791a285368/page.htm

• 至学院学工办，由辅导员老师审核，签字盖章

• 提交公寓部备案

• 公寓部并为其安排调整宿舍（本科生现场选房、研究生网上选房）

• 到社区财务部补交（退）住宿费差额

• 公寓部出具《调房单》

• 员工将私人物品搬离寝室向原住公寓（宿舍）楼交还钥匙退房并签订《离宿须知》

• 原住宿舍楼楼长验收寝室设施，归还《住宿信息卡》，注明退房日期

• 员工凭《调房单》及《住宿信息卡》到新宿舍楼办理入住手续

• 原住宿舍楼在五个工作日内核查退房情况，并将结果告知公寓部

【后勤公寓部办理地址】

• 四平校区：西南三楼西侧底楼，财务部电话65983518，公寓部电话：65983080

• 嘉定校区：友园2号楼底楼，联系电话：69589719

• 沪西校区：沪西校区8号楼102室，联系电话：51030543

• 沪北校区：沪北校区2号楼，联系电话：66056223

相关部门：后勤管理与保障处

【办理流程】

• 携带本人身份证、一卡通，至后勤公寓部办理

【后勤公寓部办理地址】

• 四平校区：西南三楼西侧底楼，财务部电话65983518，公寓部电话：65983080

• 嘉定校区：友园2号楼底楼，联系电话：69589719

• 沪西校区：沪西校区8号楼102室，联系电话：51030543

• 沪北校区：沪北校区2号楼，联系电话：66056223

相关部门：保卫处

流程来源：https://yikatong.tongji.edu.cn/Category/PageDetails?newsdetailsname=2016053010591004&pagename=NewsDetails&id=89&pid=5&menuname=%E5%90%84%E7%A7%8D%E8 

【补办】

校园卡丢失或损坏后，请及时补办，以免影响学习和生活。补办新卡后，系统会自动将持卡人原来账户内的资金余额自动转入新卡内。无论之前是否挂失过，原卡都不能再使用。

• 自助补办（推荐）：携带本人身份证，至学校自助补卡机上自助办理，工本费（20元）将从一卡通余额中扣除

• 补卡机所在地：四平路校区信息馆1楼大厅、四平路校区综合服务大厅（衷和楼旁）、嘉定校区F楼1楼大厅、沪北校区2号楼大厅

• 如余额不足20元，自助补卡机会提示余额不足，用户可通过支付宝充值后再补卡。

• 柜面补办：携带本人身份证，至各校区办事大厅信息办窗口补办新卡，20元/张工本费。

• 办理地点：四平路校区信息馆1楼大厅、四平路校区综合服务大厅（衷和楼旁）、嘉定校区F楼1楼大厅、沪北校区2号楼大厅

【挂失】

校园卡遗失后，请立即办理挂失手续。挂失成功后，已挂失卡将被完全停止服务，可最大程度避免损失。

如补卡前找到已挂失的卡，需由持卡人本人持有效身份证件到各校区办事大厅信息办窗口办理解挂手续。

• 网上挂失（推荐）：通过“一卡通网站”（http://yikatong.tongji.edu.cn）进行网上挂失，密码为校园卡查询密码

• 自助挂失：通过圈存机进行自助挂失（需输入查询密码）

• 柜面挂失：至各校区办事大厅信息办窗口办理挂失

• 办理地点：四平路校区信息馆1楼大厅、四平路校区综合服务大厅（衷和楼旁）、嘉定校区F楼1楼大厅、沪北校区2号楼大厅

相关部门：保卫处

【办理流程】

• 详见保卫处专门通知：https://baowei.tongji.edu.cn/ac/7e/c3065a306302/page.htm 

• 仅限太阳成集团tyc7111cc集体户口办理

相关部门：保卫处

【户口迁入】

• 仅限新生入学时办理，详见录取通知时的相应通知

【户口迁出】

• 详见保卫处专门通知：https://baowei.tongji.edu.cn/ac/a9/c3065a306345/page.htm 

• 集团保卫处户政科所在地与联系方式：四平路校区保卫处（四平路校区西苑食堂附近），021-65982850

相关部门：保卫处

【办理流程】

• 详见保卫处专门通知：https://baowei.tongji.edu.cn/ab/96/c3065a306070/page.htm 

• 仅限太阳成集团tyc7111cc集体户口办理

相关部门：保卫处

【办理流程】

• 详见保卫处专门通知：https://baowei.tongji.edu.cn/a7/c8/c3066a239560/page.htm

• 仅限户籍不在上海的教职工、员工办理

相关部门：保卫处

【办理流程】

• 随申办线上办理，详见保卫处专门通知：https://baowei.tongji.edu.cn/_upload/article/files/ec/19/68e49ae246e3a48dc636254bb80e/623b03f0-ca58-4b86-953f-c319b3974eac.pdf

相关部门：校团委、学院团委

流程来源：https://mp.weixin.qq.com/s/_M6nnSjvi8-ojO4_Ei58vA 

【申请阶段流程】

1. 撰写入团申请书，提交至班级团支书

【入团申请书撰写说明】

1. 入团申请书必须由本人手写并亲笔签名，一般为A4大小的信纸，不少于800字。撰写入团申请书时必须年满14周岁且不大于28周岁。

2. 标题。在第一行居中写“入团申请书”。

3. 称呼。即入团申请人对团组织的称呼，一般在第二行顶格写“敬爱的团组织”或“××团支部”，并加冒号。

4. 正文。这是入团申请书的主要部分，一般写以下内容：

   本人的概况和简历；

   本人对团组织的认识；

   本人的入团动机；

   本人的现实表现；

   本人的入团决心和努力方向等。

5. 结尾。正文写完后，一般另起一行，用“请团组织在实践中考验我”作为结束语。结尾也可用“此致”“敬礼”等词语。

6. 署名和日期。在结尾的右下方要写上申请人的姓名，并注明申请的日期（按公历时间写清年、月、日）。

【参考模板】https://kdocs.cn/l/cnVa9Usez8Pm 

1. 团支书在一周内登记备案，并将入团申请情况报告学院团委书记（或报告年级辅导员并由年级辅导员转告学院团委书记）

2. 入团申请人应积极投身于团的活动与志愿服务以及参加团课等，争取发展入团

入团申请人如在提交入团申请书的9个月内，未收到学院团委联系，建议主动联系学院团委书记（可联系学院辅导员反馈相关情况），以免因文件转交影响发展进程

相关部门：公司党委、学院学工办

【申请阶段流程】

1. 撰写入党申请书，提交至班级团支书

【入党申请书撰写说明】

1. 由本人手写并亲笔签名，不可打印，撰写入党申请书时必须年满18周岁，不得抄袭或出现超前学习内容（或严重滞后内容）或出现不当言论等情况。

2. 标题。在第一行居中写“入党申请书”。

3. 称呼。即入党申请人对党组织的称呼，一般在第二行顶格写“敬爱的党组织”或“××党支部”，并加冒号。

4. 正文。这是入党申请书的主要部分，一般写以下内容：

   为什么要入党（主要写自己对党的认识、政治信念和入党动机，以及在这些方面思想变化的过程）；

   本人的基本情况（主要写自己成长的经历、政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及思想、工作、学习和作风等方面的情况）；

   家庭主要成员和主要社会关系情况（主要写其职业、政治情况、与本人的关系等。此项内容也可附于申请书后）；

   怎样积极争取入党（主要写怎样正确对待入党问题，以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考验）。

   结尾。正文写完后，一般另起一行，用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。结尾也可用“此致”“敬礼”等词语。

   署名和日期。在结尾的右下方要写上申请人的姓名，并注明申请的日期（按公历时间写清年、月、日）。

5. 团支书在一周内登记备案，并将入党申请书转交专业对应党支部的支部书

   员工第一党支部：音乐表演、表演专业的本科生，音乐或表演方向的硕士研究生

   员工第二党支部：广播电视学、广告学专业的本科生

   员工第三党支部：广播电视编导、动画专业的本科生

   员工第四党支部：新闻传播学、新闻与传播专业的硕士研究生

   员工第五党支部：非音乐或表演方向的设计学、艺术设计、广播电视专业的硕士研究生

6. 党支部收到入党申请书后，建立《入党申请人登记表》，审看入党申请书

7. 党支部的支部书记、副书记或组织委员在收到入党申请书的一个月内，联系入党申请人进行入党谈话

   了解入党申请人基本情况、介绍入党条件和程序、开展教育引导

   入党申请人如在提交入党申请书的一个月内，未收到相关联系进行谈话，建议主动联系专业对应党支部的支部书记（可联系学院辅导员反馈相关情况），以免因文件转交影响发展进程

8. 入党申请人应积极与党支部保持联系，接收培养教育，争取发展入党

相关部门：公司党政办（组织员）

【办理流程】

• 至公司党政办，由学院组织员老师专门开具

• 由于学院跨两校区办公且公司党委公章只有一个，建议提前1-2天联系组织员老师，确认所在校区。

相关部门：学院学工办（团委）

【办理流程】

• 至学院学工办/团委，由辅导员老师专门开具

• 员工党支部任职（例如党支书、支委）需加盖公司党委公章，请至公司党政办，由学院组织员老师盖章（由于学院跨两校区办公且公司党委公章只有一个，建议提前1-2天联系组织员老师，确认所在校区）。

• 仅限学院内员工干部/员工骨干任职（例如班长、团支书等），校级及其他组织任职请联系学校相应部门负责老师开具。

相关部门：学院团委

【办理流程】

• 至学院团委，由辅导员老师专门开具

• 仅限证书遗失或者未下发时，开具临时证明